Main phone number
+79272179361
Вакансия, Секретарь, делопроизводитель
City
Information
Секретарь-делопроизводитель в Компанию ООО «ПроМонтаж». Опыт работы с аналогичными обязанностями.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Грамотная устная и письменная речь.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
в Москве
Price
40 000 dollar
field of activity
secretaries, operators
type of employment
full day
working conditions
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 , обеденный перерыв 1 час, отпуск 1 месяц – оплачиваемый
Трудоустройство согласно ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования.
Испытательный срок 2 месяца.
Website
Additional information
Обязанности:
Делопроизводство (регистрация входящих писем, составление и отправка исходящих писем и документов).
Подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников компании, руководителей и их заместителей, бронирование гостиниц. Подготовка отчетности по осуществленным заказам.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Оформление пропусков на доступ на территорию офиса, включая пропуска на автомобили. Учет выдачи и возврата пропусков сотрудникам.
Прием посетителей.
Прием и отправление корреспонденции через почтовое отделение, получение корреспонденции в почтовом отделении.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцелярии, расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники, обеспечение рабочих мест сотрудников мебелью и оргтехникой).
Взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес Центра и представителями Арендодателя по вопросам жизнеобеспечения офиса и иным вопросам, связанных с арендой.
Контроль работы курьерских служб;
Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.
Contact person
